Um gestor de eventos procura integrar na estratégia global do seu evento todas as técnicas de marketing. Esta conjugação tem como objectivo primário suprir as necessidades dos consumidores ao assistirem ou participarem num determinado evento.
Hall afirmava que o “marketing é a função da gestão de eventos que pode estabelecer contacto com os participantes e visitantes do evento, captar as suas necessidades e motivações, desenvolver produtos que atendam a essas necessidades e elaborar um programa de comunicação que expresse o propósito e os objectivos do evento”. É importante que os marketeers de eventos pensem de forma lógica e coerente no seu evento: a quem ele atrai, quais são as suas características, quanto deve custar, como deve ser promovido, entre outros factores.
Qualquer evento tem sempre uma componente física muito forte e um serviço associado. Um evento é um acto ou um desempenho oferecido por uma parte à outra, uma actividade intangível. Cria valor e proporciona benefícios em tempo e lugar específicos, através da realização de uma mudança no destinatário.
Os 8 P’s e os 3 E’s de Marketing de Eventos:
O Produto (Evento) é o ponto fulcral no mix, é impossível fazer um bom marketing com um mau evento. Se, à partida, um evento não estiver bem delineado, quando chegarmos à fase de implementação é complicado corrigir determinados erros. Nesta fase existem dois aspectos a considerar relativamente às características intrínsecas do evento: qualidade e vantagem competitiva relativamente à concorrência. Outros factores, como a marca e o posicionamento do evento, têm um papel preponderante no desenvolvimento do produto.
O Preço é uma variável abstracta. Pode ser mudada a qualquer momento e é de fácil imitação pela concorrência. Todas as decisões de preço devem partir da análise de três factores: custos, procura e concorrência.
É necessário escolher um local e uma hora (Place) para o evento. É conveniente definir o “timing” e o local (ou locais) de todas as actividades relacionadas com o evento e deve ser passada uma mensagem de uma forma clara a todos os intervenientes (público, colaboradores, comunicação social, etc.).
O gestor de eventos deve ir ao encontro das necessidades do consumidor, por isso deve se envolver com o mesmo (Process). Para tal é preciso ter em consideração todos os factores do evento e qualidade de produção deste (Productivity & Quality), desde o número de funcionários disponíveis, o grau de formação, a qualidade do serviço prestado, as condições do espaço e das infra-estruturas, entre outras.
É impossível elaborar um evento sem público – consumidor e funcionários (People).
Outras componentes a ter em consideração são a decoração, os audiovisuais, a distribuição física dos bilhetes, a luz, o catering, entre outros serviços acessórios (Physical Evidence). Serviços e condições técnicas marcarem a diferença entre um evento excelente e outro de menor qualidade.
Um evento deve ter que apresentar algo novo ou diferente de forma a atrair as pessoas, ou seja, tem de entreter (Entretenimento).
A Emoção é algo real e pode transformar-se na chave para o sucesso de um evento. Deve ser sempre considerada como parte integrante de um plano de marketing.
A Empresa completa os outros dois factores, entretenimento e emoção. Pois esta deve ter vontade de romper os limites da razão, deve estar em constante inovação e implementar novas formas de atrair os públicos que pretende.
Vantagens:
Desvantagens:
Fontes: http://www.festaseeventos.net/home/ver_arquivo.asp?cont=317